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5S咨詢公司推進的5S管理活動實施辦法

5S咨詢公司推進的5S管理活動實施辦法

時間:2023-11-30 14:29來源:原創(chuàng) 作者:5S咨詢公司 點擊: 次
推進5S咨詢管理，創(chuàng)造一個整齊舒適、潔凈亮麗、安全高效的工作環(huán)境，是一個企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。我公司成立后，管理水平有了一定的提升，現(xiàn)場環(huán)境得到了一定改善。
為進一步加強公司的基礎管理，建塑企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，公司決定，全面推進以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”為主要內(nèi)容的5S活動。
一、5S精益管理活動推進的重要意義
推進5S咨詢管理，創(chuàng)造一個整齊舒適、潔凈亮麗、安全高效的工作環(huán)境，是一個企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。我公司成立后，管理水平有了一定的提升，現(xiàn)場環(huán)境得到了一定改善，但生產(chǎn)現(xiàn)場的“亂、臟、差”，文件櫥內(nèi)物品擺放無序，工具箱、更衣箱雜亂，垃圾死角隨處可見，作業(yè)現(xiàn)場跑、冒、滴、漏無人管理等現(xiàn)象的存在，不僅影響生產(chǎn)效率、生產(chǎn)安全，更重要的是對提升企業(yè)形象、建塑企業(yè)文化都產(chǎn)生了負面影響，所以在公司范圍內(nèi)開展5S管理活動是非常重要和必要的。
二、5S精益管理活動推進目的
1、創(chuàng)造明朗、有序、員工和設備都適宜的工作環(huán)境。
2、減少混亂等不必要的浪費，提高工作效率，提升現(xiàn)場管理水平。
3、保證生產(chǎn)秩序、保證安全生產(chǎn)。
4、通過即時實踐提高員工素質(zhì)，提升企業(yè)形象。
5、實現(xiàn)員工的自主管理，形成企業(yè)管理精細化、規(guī)范化、標準化、可  視化、責任化、制度化
三、5S精益管理活動推進要求
5S精益管理活動在公司全方位、全員推進。在5S咨詢管理活動推進中，要統(tǒng)籌兼顧，合理安排。
1、5S精益管理推進同提升企業(yè)管理水平相結合，立足科學發(fā)展。
企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量要靠管理支撐，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的作用也要靠管理來實現(xiàn)。通過推進5S管理活動，找差距，找問題，找薄弱環(huán)節(jié)，提出本單位需要在管理上加強的重點。要通過研究市場，找準在提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本消耗、提高市場占有率和勞動生產(chǎn)率上急需解決的問題，建立適應市場競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度，切實提高企業(yè)在市場上的競爭能力。全心全意依靠員工加強管理，把從嚴管理變成員工的自覺行動，弘揚員工敬業(yè)愛崗、盡職盡責的管理精神。
2、5S管理推進同加強管理相結合，立足管理創(chuàng)新
要以推進5S管理為契機，進一步健全管理體系，完善各項管理制度和標準，加強基礎管理，著重于克服因循守舊、墨守陳規(guī)、等待觀望、怨天尤人的無所作為思想，弘揚創(chuàng)新精神。管理創(chuàng)新還要通過進一步深化改革、轉換機制、技術改造、產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展、團隊建設等方面走出新路子、打開新局面。
3、5S管理推進同公司各項制度的貫徹相結合，立足“以人為本”管理理念。
5S管理與公司制訂下發(fā)的各項管理制度可相互兼容、相互促進，各單位在推進5S管理的同時，要同企業(yè)已實施的企業(yè)管理制度結合起來。企業(yè)管理制度是通過系統(tǒng)條文標準將工作質(zhì)量制度化的過程，智泰咨詢公司認為5S活動是現(xiàn)場管理的基礎，是實施管理制度的基礎和輔助工具，而現(xiàn)場管理的水平制約著管理制度持續(xù)有效運行，制度的落實與保持需要營造一種良好的氛圍，5S咨詢活動恰好可以起到輔助作用，5S培訓等各要素提出的要求與員工日常質(zhì)量活動息息相關，建立一個良好的5S精益管理工作作風，產(chǎn)品質(zhì)量一定能夠得到很大的提升。
4、5S精益管理推進同單位日常工作相結合，立足注重實效
推進5S管理要密切結合本單位實際開展，使活動重心下移。致力于練內(nèi)功、出實效。各單位要把加強企業(yè)管理作為一項常規(guī)工作，扎扎實實長抓不懈，不搞花架子，不搞形式走過場；把管理切切實實體現(xiàn)在落到實際效果上。
5、5S管理推進同企業(yè)文化建設相結合，立足增強企業(yè)員工的執(zhí)行力
5S管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，是企業(yè)文化的重要方面，它所營造的企業(yè)文化精髓是：全員參與，每個人都認認真真做好每一件事情，通過行為展示良好的道德和高尚的情操。智泰咨詢認為5S活動的核心是加強員工的教養(yǎng)，遵守紀律，提高員工的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，營造團隊精神，形成良好的企業(yè)文化基礎。5S管理是一種態(tài)度，為了形成有紀律的文化，要不怕困難，把想到的做到，把做到的做好。5S活動是一種管理，它需要全員的積極參與和長時間的不懈堅持，“人造環(huán)境、環(huán)境育人”說明了5S的真諦。企業(yè)以人為本，通過創(chuàng)造好的環(huán)境，培養(yǎng)和吸引一流的人才，制造一流的產(chǎn)品。
四、5S精益管理活動推進組織與職責
1、組織及職責
（1）組織
成立5S管理活動推進委員會和5S管理活動推進辦公室，負責公司5S咨詢管理活動推進的組織領導與實施協(xié)調(diào)工作，5S管理活動推進委員會對5S管理活動過程進行最終驗收。
組織成立“生產(chǎn)運行組”、“安全消防組”、“設備現(xiàn)場治理組”、“文件程序（體系）啟動組”“廠容現(xiàn)場治理組”“文化氣氛和素養(yǎng)組”專業(yè)推進組，在推進辦的組織下，負責專業(yè)指導、專業(yè)范圍的檢查與考評。
分公司和機關各部要按照公司5S管理推進委員會的要求成立5S推進小組，以經(jīng)理任組長，指定專人擔任本單位5S管理推進指導員。
（2）職責
① 5S推行委員會主任委員：負責委員會的運作，審核確定5S活動的目標、計劃，指揮監(jiān)督委員會工作。
② 5S推行委員會副主任委員：輔助主任處理委員會事務，常務副主任委員還將在主任委員授權時，代行其任務。
③ 5S推行委員會成員：兼5s評委，共同審議5S推行計劃，執(zhí)行主任委員指示；定期檢查5S工作，推動改善；對活動進行指導，對爭議進行處理。
④ 5S推行辦公室：公司5S實施辦法和推行計劃的擬定；負責5S工作會議的召集工作；相關活動的策劃、宣傳和推動；評分統(tǒng)計和公布。
⑤ 專業(yè)推進組：負責專業(yè)領導、并指導專業(yè)范圍的檢查與考評，并向推進辦負責
⑥ 分公司各部經(jīng)理：負責各自的5S活動具體推行組織工作，并指定指導員，一同參加5S工作會議。
⑦ 各部門5S工作指導員：負責監(jiān)督本部門5S推行工作執(zhí)行情況，并向主要負責人匯報。
五、5S精益管理活動推進計劃與步驟
公司決定推進5S管理活動的時間為2018年8月20 日開始，預計強化運行6個月，本次活動與深圳智泰企業(yè)管理咨詢有限公司進行合作。智泰咨詢已制定每月詳細輔導時程計劃。
（一）、5S管理活動推進的階段目標：
1、預備階段目標（2018年9月20日到第一階段開始）：成立推進組織，編織實施計劃，5S活動的宣導教育，組織參觀學習。
2、第一階段目標（第1周）：樣板區(qū)成型，起到樣板示范作用。
3、第二階段目標（第1~3月）：完整導入5S精益管理活動推進憲法、不要物處理辦法、5S管理評價考核辦法、簡易可視化手冊、紅牌作戰(zhàn)辦法、班前會晨會制度，公司現(xiàn)場顯著改觀。
4、第三階段目標（第4~6月）：提案制度、學習改善交流會、可視化管理標準手冊、看板管理方法、發(fā)表會/現(xiàn)場診斷，公司看板管理文化形成。
最終實現(xiàn)現(xiàn)場改善亮點80個以上，形成5S管理長效機制。
   （二）、5S管理活動推進的步驟：
1、領導重視。現(xiàn)場督戰(zhàn)。召開動員大會，由公司總經(jīng)理向全體員工表達推進5S管理活動決心，總的要求是：消除誤區(qū)、提高認識、以人為本、人人參與、講求實效、不搞形式主義，并把5S活動作為全年的重點工作之一，同時公司領導要按照專業(yè)推進小組分工到各專業(yè)組現(xiàn)場督戰(zhàn)，向總經(jīng)理負責，確保5S管理推進活動成功。
2、宣傳造勢，教育訓練。在推進5S管理活動場所張貼5S宣傳標語口號，利用公司局域網(wǎng)站、等宣傳載體，介紹5S知識和活動的進展情況，組織5S培訓、參觀，開展學習5S知識競賽，黑板報評比，合理化建議等活動。通過全方位多層次的5S宣傳和教育訓練，在全體員工中創(chuàng)造一種“改變現(xiàn)狀、提升自我”、逐步了解、接受、參與5S活動的氛圍，為5S管理的順利、深入推進“造勢”。
3、典型引路，試點先行。各單位進行現(xiàn)場診斷后，結合5S推進計劃，選定一個樣板區(qū)，集中力量改善，取得成效，樹立榜樣。
4、整體啟動，全面推進。各單位要劃分部門、班組、辦公區(qū)的5S責任區(qū)，明確第一責任人，開展“三定”（定物、定位、定量）、“紅牌作戰(zhàn)”活動，將5S管理內(nèi)容規(guī)范化。
5、推進目視管理。制定簡易目視管理手冊，以視覺信號為手段，以公開化透明化為基本原則，使生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所變?yōu)榭吹靡姽芾砗鸵荒苛巳还芾?。推進辦負責制定企業(yè)統(tǒng)一的目視管理標識。
6、考核評分。5S咨詢公司及推進辦每兩周一次組織推進委員按照 “現(xiàn)場評分記錄”、“5S評分表”、“5S改善表”、“5S申訴表”等，對5S活動推進進行確認，通過推進辦和5S咨詢師的巡回檢查，了解5S進展情況，每月總結成績并公布名次，進行重點、缺點公布，督促整改工作，同時各單位確認達標后報專業(yè)考評組進行檢查，并最終通過推進委員會驗收。
7、制度化、標準化。5S推進要融合公司管控體系和公司設備點檢系統(tǒng)制度，將推進過程中成功的做法和良好的經(jīng)驗，加以標準化、制度化，為實現(xiàn)5S管理、TPM管理打下堅實基礎。
8、挑戰(zhàn)新目標。沒有最好只有更好，在5S取得階段性成果后，及時總結經(jīng)驗，表彰先進，并設定新的目標。
六、5S管理活動推進的考核與獎勵
智泰咨詢認為5S活動獎懲的目的在于鼓勵先進鞭策后進，形成比學趕幫的良好氛圍，以促進5S活動的順利進展。根據(jù)計劃實施的不同階段，推進辦組織各專業(yè)考核小組對各單位進行考核，并通過推進委員會驗收，根據(jù)推進情況，提出獎懲意見報推進委員會審核。公司每月對達標單位發(fā)放獎勵，對未達標單位將按相關專業(yè)管理辦法進行考核處罰；同時對在活動中涌現(xiàn)出的最佳優(yōu)秀員工也予以一定的個人獎勵。
    獎勵辦法如下：
第一階段樣板區(qū)成型階段獎勵，對建設成型達標的8個樣板區(qū)按生產(chǎn)區(qū)、備件區(qū)、更衣室、辦公室分別給予1000元、800元、600元、500元獎勵，不達標的不獎勵。
第二階段為推進展開實施階段，按月累計評分，階段總結第一名的單位或區(qū)域點，分別獎勵1000元和500元。
第三階段為鞏固提高階段，按月累計評分，整個5S管理推進活動總分為第一名的單位或區(qū)域點分別獎勵1500元或800元。




(責任編輯：智泰咨詢)
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